Praktický průvodce pro HR managery.
Organizace výběrového řízení je klíčovým úkolem pro HR oddělení. Výběr správného dodavatele, který vám pomůže najít ty nejlepší řešení vzdělávání zaměstnanců, může výrazně ovlivnit úspěch vašeho náboru. Zde je několik praktických rad, jak postupovat při výběru dodavatele a na co si dát pozor.
1. Definujte své potřeby
Než začnete hledat dodavatele, ujasněte si, co přesně potřebujete. Hledáte dodavatele pro kompletní vzdělávání ve firmě, nebo jen pro určitý jeho segment, například obchodní oddělení nebo hledáte odborné intenzivní kurzy? Jasná definice vašich potřeb vám pomůže zúžit výběr dodavatelů.
Prozkoumejte, jaké zkušenosti mají vaši potenciální dodavatelé. Ptejte se na reference a zpětnou vazbu od jejich předchozích klientů. Dodavatel s dobrými referencemi a solidní historií úspěšných projektů bude pravděpodobně spolehlivý partner.
Technická kvalifikace:
- Seznam významných služeb z posledních 3 let (min. 25 % ročního plnění zakázky).
- Doklad o VŠ vzdělání metodika/akademického manažera, min. 5 let praxe.
3. Hodnoťte kvalitu služeb
Kvalita poskytovaných služeb je zásadní. Zjistěte, jaké metody a nástroje dodavatel používá, a zda jsou v souladu s aktuálními trendy a best practices v oblasti jazykového vzdělávání zaměstnanců. Například, zda jsou jejich testy jazykové úrovně měřitelné na 1% přesně tak, abyste mohli sledovat posun studentů.
Doporučená dílčí kritéria kvality nabízeného plnění:
- Kvalita lektorského týmu:
- Profesní zkušenost, procento kvalifikovaných lektorů.
- Návrh učebních materiálů:
- Klíčové učebnice a doplňkové materiály.
- Kvalita výuky:
- Metody výuky, výběr lektorů, další vzdělávání lektorů, interní kontrola kvality.
Každé dílčí kritérium by mělo být hodnoceno podle míry splnění, od zcela nevyhovujícího po zcela vyhovující.
Například:
- Kvalita lektorského týmu:
- Zkušenost nejzkušenějšího decilu týmu: <2 roky – 0 bodů, ≥8 let – 10 bodů.
- Procento hodin odučených kvalifikovanými lektory: <25 % – 0 bodů, ≥75 % – 10 bodů.
- Návrh učebních materiálů:
- Seznam učebnic respektující poptávku: Nevyhovující – 0 bodů, Zcela vyhovující – 10 bodů.
4. Porovnejte ceny
Cena je důležitým faktorem, ale neměla by být jediným kritériem. Levný dodavatel nemusí vždy znamenat kvalitní služby. Porovnejte ceny v kontextu nabízených služeb a jejich kvality. Vždy si vyžádejte podrobnou nabídku, abyste mohli přesně porovnat, co za své peníze dostanete.
- Nabídková cena (50–70 %), Kvalita nabízeného plnění (30–50 %).
- Kvalita nabízeného plnění: návrh realizace zakázky, kvalita lektorského týmu, učební materiály, kvalita výuky, sledování docházky a financí, doplňkové aktivity a organizační zajištění výuky.
5. Zohledněte flexibilitu a přizpůsobivost
Každá firma má své specifické potřeby a procesy. Vyberte dodavatele, který je schopen se přizpůsobit vašim požadavkům a potřebám. Flexibilita v přizpůsobení služeb vašim konkrétním potřebám může být klíčovým faktorem úspěchu.
6. Důkladně prostudujte smlouvu
Před podepsáním smlouvy si pečlivě prostudujte všechny její podmínky. Ujistěte se, že rozumíte všem závazkům a povinnostem, které z ní vyplývají. Zvláštní pozornost věnujte podmínkám týkajícím se ukončení smlouvy, garancí a sankcí.
7. Ověřte si komunikační kanály
Efektivní komunikace je klíčová pro úspěšnou spolupráci. Ujistěte se, že dodavatel má jasně definované komunikační kanály a že je snadno dosažitelný pro případné dotazy nebo problémy. Dobrá komunikace může předejít mnoha nedorozuměním a problémům.
Vyhledávejte dodavatele, kteří neustále inovují své služby a sledují nejnovější trendy v náboru. Moderní technologie a inovativní přístupy mohou výrazně zlepšit efektivitu a úspěšnost výběrového řízení.
Proč zvolit Jazykovou školu Sentia pro firemní jazykové vzdělávání?
Pokud hledáte spolehlivého partnera pro firemní jazykové vzdělávání, Jazyková škola Sentia je tou správnou volbou.
Zde je několik důvodů proč:
- Široká nabídka kurzů: Nabízíme kurzy přizpůsobené různým úrovním a potřebám zaměstnanců, včetně specializovaných kurzů zaměřených na odbornou terminologii a obchodní komunikaci.
- Zkušení lektoři: Naši lektoři jsou kvalifikovaní profesionálové s bohatými zkušenostmi v oblasti výuky jazyků. Pravidelně se školí a sledují nejnovější trendy ve výuce.
- Flexibilní výuka: Chápeme, že každá firma má své specifické požadavky, proto nabízíme flexibilní možnosti výuky, včetně online kurzů, prezenčních kurzů a kombinované výuky.
- Individuální přístup: Každý kurz je přizpůsoben individuálním potřebám firmy a zaměstnanců. Spolupracujeme s vámi na vytvoření efektivního vzdělávacího plánu, který zajistí maximální přínos pro vaši firmu.
- Inovativní metody: Využíváme moderní technologie a inovativní přístupy k výuce, což zajišťuje vyšší efektivitu a atraktivitu našich kurzů.
- Pozitivní reference: Naši spokojení klienti jsou důkazem kvality našich služeb. Rádi vám poskytneme reference a ukázky úspěšných projektů, které jsme realizovali.
Závěrem:
Výběr správného dodavatele na výběrová řízení je klíčový krok, který může výrazně ovlivnit úspěch vašeho náborového procesu. Pečlivě zvažte všechny výše uvedené faktory a udělejte informované rozhodnutí. Pokud hledáte spolehlivého partnera pro firemní jazykové vzdělávání, neváhejte se obrátit na Jazykovou školu Sentia. Pomůžeme vám nejen se vzděláváním, ale i se zajištěním efektivního a úspěšného výběrového řízení.
Naše reference
